ここでいう個人情報とは、JMCが諸活動を通じて、書面、電子媒体、Website等を介して収集した氏名、生年月日、連絡先(住所・居所・電話番号・メールアドレス)、勤務先やその所属に関する情報、その他当該情報では特定個人を識別できないが、周知の情報と照合することで容易に特定個人を識別できる情報を指します。
JMCは、以下の活動を行う目的の範囲内で必要な限度において、本人の同意を得ないで、収集した個人情報を利用します。
1.JMCの会報、報告、その他案内の送付
2.JMC主催の総会,世話人会、委員会、その他行事等の運営管理
3.JMCのホームページの運営管理
4.JMCが保有する各種情報の提供(議事録・報告書・各種案内状等)
5.JMCに寄せられた相談や通報への対応
6.アンケート等の連絡・送付
7.その他、JMCの運営に関する検討・連絡
但し、上記目的の範囲内であっても、個人情報の利用が不利益となる場合には、利用致しません。
収集した個人情報は、上記利用目的の範囲内において管理すると共に、紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対する予防・是正に努め、合理的な安全対策を講じて行きます。
また、収集した個人情報の取扱いを外部へ業務委託する場合がありますが、これ以外の第三者に対しては、下記のいづれかの場合を除き、個人情報を提供しません。第三者への個人情報の提供を行う場合には、必要に応じ、利用目的・方法の制限、その他必要な措置を講じて行きます。
1.ご本人から事前に同意を得た場合
2.法令に基づき必要と判断された場合
3.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であると判断される場合
4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
JMCが保有する個人情報について、ご本人より照会・修正・変更・削除の申し入れがあった場合、本人情報の開示、修正・変更、削除の場合は削除致します。
日本機械設計技術者クラブ
TEL 052-253-5117 FAX 052-235-5127
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